Como administrar as contas a receber? – Autocom3

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Como administrar as contas a receber?

As contas a receber são cadastradas e administradas na tela de contas a receber. As notas de venda feita no ERP geram contas a receber automaticamente no sistema. No PDV, as vendas em crediário ou parceladas e as vendas em cartão, quando acionado a integração também vão automaticamente para o contas a receber.

Para acessar, selecione o módulo “Financeiro” e a opção “Contas a receber”.

Inserindo uma nota conta

Clique no menu lateral em “Nova”

Na tela que abrir informe o cliente, dt emissão, Tipo de documento, número do documento, conta-corrente prevista de receber o pagamento, valor total e quantidade de parcelas.

Defina a data do vencimento e o valor das parcelas.

Alterando um título:

Selecione um título e clique em alterar:

Na tela que irá abrir, edite as informações necessárias, como data de vencimento, valor da parcela, observações. Caso deseje, pode-se alterar a data de pagamento e clicar em “Recalcular o valor do boleto …” para que o sistema calcule o juros e multa de acordo com o cadastrado no sistema. Para finalizar clique em “Alterar”

Recebendo um pagamento

Para receber um título, selecione um título e clique em receber

Informe a data pagamento, desconto, multa ou juros caso tenha e o documento que comprova o pagamento. Para finalizar clique em “Receber”

Estornando um título

Para estornar um recebimento, selecione o título e clique em “Estornar”

Na tela que abrir clique em “Estornar” para confirmar o estorno.

Recebimento em lote

É possível fazer o recebimento em lote dos títulos em aberto. Para isso filtre em opções ou avançado os títulos que deseja pagar. Na tela principal, selecione os títulos com a tecla SHIFT (múltipla selecão) ou CTRL (Seleção única). Também é possível selecionar clicando com o mouse e arrastando a seleção. Após finalizar a seleção, clique em “Receber”

Na próxima tela, informe em o documento comprovante do recebimento e a conta-corrente. Caso deseje pode desmarcar algum título. Para finalizar clique em “Receber”.

Cancelando um título

Para cancelar um título ele precisa estar em aberto, não pode estar pago. Selecione o título e clique em “Cancelar/baixar”

Informe o motivo do cancelamento e clique em “Cancelar”

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