Como fazer uma cotação? – Autocom3

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Como fazer uma cotação?

Para fazer uma cotação devemos fechar um pedido de compra com reposição selecionando a opção “Criar uma cotação”.

Após clicar em gerar pedidos abrirá uma tela para selecionar quais fornecedores participarão da cotação.

Após selecioná-los clique em confirmar e outra tela será aberta para preencher a descrição e a regra para o vencedor da cotação.

Caso o critério seja preço, o fornecedor que possui o menor preço será o vencedor, se o critério for prazo, mesmo que o fornecedor for mais caro mas o seu prazo de entrega for curto ele será o vencedor.

Uma tela de confirmação surgirá indicando que foi criado cotação para os fornecedores selecionados.

A próxima tela mostrará o resumo da cotação e você deverá clicar em publicar e enviar SMS para o fornecedor.

Finalizando esse processo, basta sair da tela de pedido de compras e acessar o módulo Cotação Online.

Na tela de cotação o status será atualizado de acordo que os participantes forem preenchendo no portal.

Após todos participarem você poderá fechar a contação clicando no menu lateral em “Finalizar”. Assim será aberto a próxima tela para geração dos pedidos.

Caso, mesmo que exista um vencedor da cotação e você decida comprar um produto da lista com o outro fornecedor basta clicar em edição que nessa tela você poderá trocar de fornecedor para determinado produto.

Clicando em gerar pedido ele gerará um pedido para cada fornecedor e você pode visualizar os pedidos no módulo compras em “Pedido de compras”.

Basta seguir agora o processo padrão de autorização do pedido e enviar para o fornecedor.

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