Layout para importação do cadastro de produtos – Autocom3
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Layout para importação do cadastro de produtos

Requisitos básicos para a geração do arquivo:

CARACTERÍSTICAS GERAIS:

Equipamento – Compatível com IBM/PC;

Sistema Operacional – Windows 95 em diante ou compatível;

Arquivo – Tipo texto sem qualquer caracter de controle, salvo os descritos neste manual. Gravação

ASCII, qualquer nome, exceto quando especificado neste layout.

Definições gerais do arquivo:

1. Os campos alfabéticos e alfanuméricos devem ser alinhados à esquerda e preenchidos com brancos à direita,

quando for o caso;

2. Os campos numéricos devem ser alinhados à direita e preenchidos com zeros à esquerda, quando for o caso;

3. Todos os dados alfabéticos e alfanuméricos devem ser informados com caracteres maiúsculos;

4. Os caracteres de edição ou máscara (ponto, vírgula etc.), devem ser omitidos; Exceto quando as notas fiscais

forem separadas por ” / “. Ex: 000006/000010.

5. Os tamanhos de campo definidos com (TT,d), onde TT é o tamanho total do campo e d é a quantidade de

casas decimais.

Como importar?

O arquivo deve ser salvo na pasta C:\AUTOCOM3_ERP\ONLINE\IMPORTACAO, com o nome de PRODUTOS.TXT

Como verificar o sucesso da importação?

O sistema irá gerar um arquivo com o nome de PRODUTOS.STATUS na C:\AUTOCOM3_ERP\ONLINE\IMPORTACAO. Dentro deste arquivo tem todo o histórico da importação e também as críticas. O sistema renomeará o arquivo PRODUTOS.TXT para PRODUTOS_ULTIMAIMPORTACAO.TXT após a importação.

Layout:

REGISTRO TIPO 1 = PRODUTOS

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “1”
2ID (Chave primária do produto)2 a 1919 Numérico
3Código do produto21 a 3414 Texto
4Código do Grupo35 a 373 Numérico
5Código do Fabricante38 a 425 Numérico
6Código do Departamento43 a 453 Numérico
7Índice da tributação no ECF (00,01,02,   Etc…)46 a 472 Numérico
8NCM48 a 558 Numérico
9Preço Máximo (para farmácias)56 a 67122Numérico
10Preço de custo68 a 79122Numérico
11Preço de venda Tabela 180 a 91122Numérico
12Sigla unidade de medida (UN,KG,Etc…)92 a 943 Texto
13Origem Mercadoria: 0-Nacional   Estrangeira-Importação direta Estrangeira-Adquirida no mercado interno95 a 951 Numérico
14Código CST Pis/Cofins na Saída96 a 972 Numérico
15Código CST Pis/Cofins na Entrada98 a 992 Numérico
16Descrição do produto100 a 199100 Texto
17Descrição abreviada200 a 22223 Texto
18Preencher com S223 a 2231 Fixo (S)
19Código EAN224 a 23714 Numerico
 Preco Venda Tabela 2238 a 249122Numérico
21Preço Venda Tabela 3250 a 261122Numerico
22Preço Venda Tabela 4262 a 273122Numerico
23Preço Venda Tabela 5274 a 285122Numerico
24Reposição do estoque 1286 a 2905 Numerico
25Preencher com ZEROS291 a 2955 Numerico
24Reposição do estoque 2296 a 3005 Numerico
26Preencher com ZEROS301 a 3055 Numerico
28Localizacao 1306 a 3127 Texto
29Localizacao 2313 a 3197 Texto
30Código Sub Grupo 1320 a 3223 Numerico
31Código Sub Grupo 2323 a 3253 Numerico
32Código Sub Grupo 3326 a 3283 Numerico
33Código Sub Grupo 4329 a 3313 Numerico
20Obs/Referência/Principio Ativo332 a 431100 Texto
28Atualizar estoque no autocom3 (S/N)432 a 4321 S / N
29Código Cest433 a 4397 Numerico
30DescFidelidade%440 a 449102Numerico

REGISTRO TIPO 2 = GRUPO DE PRODUTOS

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “2”
2Codigo2 a 43 Numérico
3Descricao5 a 3450 Texto

REGISTRO TIPO 3 = FABRICANTES

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “3”
2Codigo2 a 45 Numérico
3Descricao5 a 3450 Texto

REGISTRO TIPO 4 = DEPARTAMENTOS

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “4”
2Codigo2 a 43 Numérico
3Descricao5 a 3450 Texto

REGISTRO TIPO 5 = SUBGRUPO1 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “5”
2Codigo2 a 43 Numérico
3Descricao5 a 3450 Texto

REGISTRO TIPO 6 = SUBGRUPO2 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “6”
2Codigo2 a 43 Numérico
3Descricao5 a 3450 Texto

REGISTRO TIPO 7 = SUBGRUPO3 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “7”
2Codigo2 a 43 Numérico
3Descricao5 a 3450 Texto

REGISTRO TIPO 8 = SUBGRUPO4 (SOMENTE PARA LAYOUT ESTENDIDO)

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “8”
2Codigo2 a 43 Numérico
3Descricao5 a 3450 Texto

REGISTRO TIPO 9 = PRECO POR FILIAL

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “9”
2ID (Chave primária do produto)2 a 1919 Numérico
3Número da Loja (1 a 60)20 a 245 Numérico
4Preço desta Filial25 a 34102Numérico

REGISTRO TIPO A = TABELA DE PRECOS

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “A”
2ID (Chave primária do produto)2 a 1919 Numérico
3Preço de custo21 a 30102Numérico
4Preço de Venda, Tabela 131 a 40102Numérico
5Preço de Venda, Tabela 241 a 50102Numérico
6Preço de Venda, Tabela 351 a 60102Numérico
7Preço de Venda, Tabela 461 a 70102Numérico
8Preço de Venda, Tabela 571 a 80102Numérico

Exemplo de uso do registro tipo 9 (PRECO DIFERENTE POR FILIAL)

Para acelerar a importação, envie neste registro, somente os preços que são diferentes do preco da loja 01

Ex 1:

LOJA 1 R$ 2,50 (loja 1 é a loja base, todos os preços ficam iguais da loja 1)

LOJA 2 R$ 2,50

LOJA 3 R$ 2,50

*******LOJA 4 R$ 3,00

Envia somente o preço da loja 4 com R$ 3,00 no registro, pois é diferente da loja 1

EX 2:

LOJA 1 R$ 3,50 (loja 1 é a loja base, todos os preços ficam iguais da loja 1)

*******LOJA 2 R$ 2,50

*******LOJA 3 R$ 2,50

*******LOJA 4 R$ 2,50

Neste caso, você precisa enviar o preço da 2, 3 e 4 no registro, pois são diferentes da loja 1

REGISTRO TIPO C = CÓDIGOS VINCULADOS

CampoConteúdoPosiçãoTamanho
  Total
DecimaisTipo de dados
1Tipo de Registro1 a 11 FIXO “C”
2ID (Chave primária do produto)2 a 1919 Numérico
3Novo Código21 a 3313 Numérico

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